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关于下发《紫金学院迎接省独立学院专业建设抽检评估专家组入校现场考察工作实施方案》的通知
发布单位:评建办  发布者:王素  作者:王素  日期:2015-12-17   阅读次数:283

教务〔2015〕40号

  评建〔2015〕3号

各单位:

独立学院专业建设抽检评估是江苏省教育厅加强对独立学院教育教学指导、质量监控和提高人才培养质量的重要举措,是对独立学院的办学理念,教学质量和管理水平的综合评价。经过前期的学院(专业)自评和评估院预访、近期的专家材料评审后,专家将进入学院进行现场考察。现场考察是专业建设抽检评估的核心环节,是对学院教学工作的实地检阅,为了做好迎接省独立学院专业建设抽检评估专家组入校现场考察工作,学院拟定了《紫金学院迎接省独立学院专业建设抽检评估专家组入校现场考察工作实施方案》,望各单位按照方案做好各项迎评工作。

附件:《紫金学院迎接省独立学院专业建设抽检评估专家组              入校现场考察工作实施方案》

教务处、评建办

  二〇年十二月九


附件        

紫金学院迎接省独立学院专业建设抽检评估

专家组入校现场考察工作实施方案

为深入贯彻《省教育厅关于加强独立学院专业建设抽检工作的通知》(苏教高[2010]20)的文件精神,切实做好我院迎接省独立学院专业建设抽检评估专家组入校现场考察工作,根据《江苏省独立学院专业建设抽检工作手册(试行)》和《江苏省独立学院专业建设抽检现场考察学校参评指南》等具体要求,特制定本实施方案。

一、指导思想

江苏省独立学院专业建设抽检评估(以下简称“专业抽检”),不仅是部分专业的评估,也是对学院整体实力的检验,能否顺利通过对我院的未来发展、社会地位和声誉的提高有重大的影响。学院按照专业抽检评估指标体系标准的要求,以专业抽检为重要契机,将迎检准备过程作为学院加快建设的重要推动力,总结十多年的办学经验、凝练办学特色,努力改善办学条件、优化育人环境,加强教学规范管理、深化教学改革,推进学风、教风的建设。

现场考察环节是独立学院专业建设抽检工作的核心环节,也是学院加强教学管理,深化教育教学改革,推进事业发展的重要机遇。学院将继续遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,统一思想认识,加强组织领导,积极准备,努力把学院教学工作提高到新的水平,使专业建设质量和人才培养质量迈上新的台阶。

二、工作机制

在学院“迎接专业抽检评估工作领导小组”(见紫金〔201514号文件)统一领导下,根据专家现场考察期间的各项工作安排,成立各专门工作组,开展各项迎评工作。

1.材料组

组长:李晓梅

副组长:于 洋、孟迎军、陈为、谌卉珺(按姓氏笔画排)

成员:电光系、党政办、教务处、学工处、图书馆、财务处等相关人员

秘书:金国红、李丹丹

主要工作职责:负责专业建设工作介绍会的文字稿和PPT材料的撰写和修改;按照专家核查资料的要求,对相关材料进行准备、监督和检查;负责专家现场材料问题的服务和咨询;完成学院迎接专业抽检评估工作领导小组安排的各项工作任务;具体任务由组长安排落实。

2.宣传组

组长:于 洋

副组长:孟迎军、君、谌卉珺(按姓氏笔画排)

成员:电光系、党政办、教务处、团委等单位的相关人员

秘书:马 欣、辛百哲、王素

主要工作职责:各部门内部的宣传动员工作;根据需要设计制作迎评标语、宣传栏;根据各二级指标制定相应的展板;对专家在校期间的各项工作进行宣传报道;维护和更新学院评建办的评估网页;完成学院迎接专业抽检评估工作领导小组临时安排的各项工作任务;具体任务由组长安排落实。

3.学生工作组

组长:余志科

副组长:马 维、侯君、徐春燕(按姓氏笔画排)

成员:全体辅导员

秘书:刘斐

主要工作职责:负责评估专家进校前的学生宣传动员工作,明确专家入校期间学生礼仪规范和听课要求;负责专家现场考察期间学风建设与氛围的营造;负责专家现场考察期间学生宿舍内部环境的清洁美化;完成学院迎接专业抽检评估工作领导小组临时安排的各项工作任务。

4.接待组

组长:于 洋

副组长:陈瑞忠、于雷

成员:党政办、总务处、资产处等单位的相关人员

秘书:马 欣、苗文婷、俞洁

主要工作职责:制定详细的专家接待方案,负责专家现场考察期间的接待工作;负责设计专家考察教学基础设施时的线路;完成学院迎接专业抽检评估工作领导小组临时安排的各项工作任务。

5.后勤保障组

组长:陈瑞忠

副组长:于 雷、沈卫军、周有德(按姓氏笔画排)

成员:电光系、资产处、总务处、基建处等单位的相关人员

秘书:吴超、芮忠宁

主要工作职责:保障专家现场考察期间的校园、教学环境的卫生和美化、接待专家所需的车辆的保障、专家进校后办公场地和用品的保障、对基础教学设施的普查和维护等;完成学院迎接专业抽检评估工作领导小组临时安排的各项工作任务。

三、工作要求

1.广泛动员,高度重视

专家进校现场考察的涉及面广,学院的教学工作是考察的最重要方面,但师生风貌、校园环境与氛围更易给专家留下最为直观的印象。因此,全院各部门必须广泛动员,召开本单位全体人员大会,动员和布置本部门的迎接工作任务;高度重视,确保全力做好本次专家入校现场考察工作。

2.各司其职,通力合作

由于迎接考察的工作时间紧、任务重、责任大,涉及全院各部门。为此,在准备期间,相关部门和工作人员必须服从学院的统筹安排,部门之间要通力合作。具体负责人员要明确工作职责,全身心投入,保证按时、按质、按量完成各项工作任务。

四、落实责任制,分解各项准备工作任务

根据《江苏省独立学院专业建设抽检现场考察学校参评指南》的内容,省独立学院专业建设抽检评估组专家现场考察期间,将召开专业建设工作介绍会、观课、考察教学设施、核查资料、专题剖析、师生满意度调查、集中评议和评估意见反馈等一系列工作,均须本院各部门配合开展,其各项工作的具体内容如下:

1.专家组预备会议

专家组抵达当天,将由组长召集召开预备会议,全体专家及联络员参加,学习抽检标准,明确评估任务和分工等。

2.专业建设工作介绍会

在第一工作日,由评估组组长主持召开,专家组全体成员、独立学院领导及有关中层干部、被评专业负责人、教师代表和相关人员出席的会议。主要议程有:(1)学院代表介绍专业建设情况,内容包括专业概况、自评情况、专业建设主要成绩与存在问题、专业发展规划和思路等;(2)专家提问,学院代表及相关人员解答。会议开始时,安排不超过5分钟的相互介绍时间,如果有省教育厅相关处室领导在场,可在会议结束前安排简短的讲话。

3.观课

在第一工作日,每位专家按照学院提供的被评专业学生课表有目的地选择观课对象,一般要观课1-2节。观课将兼顾基础课(含通识教育基础课和专业基础课)、专业课、实验课等不同类型和不同职称、年龄、专兼职情况等的教师。

4.考察教学设施

实地考察教学基础设施一般在专业建设工作介绍会后进行,时间控制在一个半小时左右。

5.核查资料

核查资料在专家工作室内进行,也可根据工作需要到相关专业或职能部门调阅有关资料,阅读中发现问题或需要新的佐证材料时,可以向学校提出,也可以要求学校代表直接解释。

评估组成员核查的与师生相关的数据一般为最近6个学期的资料,着重了解试卷命题质量和阅卷分析情况,毕业设计指导与质量分析情况,实习计划的组织与落实情况等。

6.专题剖析

专题剖析是针对独立学院被抽检专业某一部分内容而进行专门的深入分析,剖析的专题由专家组与学校协商确定。专题剖析一般包括有关人员的专门介绍、教师座谈、学生座谈、专家组评议等环节。在评估工作日的第二个半天进行专题剖析会。

7.师生满意度调查

师生满意度调查已于预访期间以问卷形式通过评估系统在网上完成。在现场考察期间,专家仍将通过个别访谈的形式实地了解师生满意度的情况,特别是在网上调查中发现存在需要进一步查证的方面的那些专业。

8.集中评议

现场考察主要环节结束后,专家组召开会议集中评议。

9.撰写报告

在集中评议后,专家组将分工撰写评估报告。

10.评估意见反馈

评估意见反馈是专家组现场考察活动的最后一个程序。评估意见反馈的参会对象与专业建设情况介绍会大体一致,会议时间为一个半小时左右。评估组成员依次分别就分工指标考察内容进行具体反馈和组长代表评估组宣读对独立学院被评专业建设情况的评估意见。请学院领导作一表态性发言。

具体的工作任务详见《迎接省专业建设抽检专家组入校考察工作任务分工及要求一览表》。请各组紧密部署,认真落实,制订详细的工作计划和方案,于1211日下班前报评建办(教务处教研科207办公室)。

迎接省专业建设抽检专家组入校考察工作任务分工及要求一览表

项目

工作内容及要求

完成时间

责任人

负责

院领导

宣传组

宣传动员,营造氛围

1.各部门召开本部门教职工迎评动员大会,动员和布置本部门的迎评工作

129之前

于 洋

李新民

2.设计制作迎评标语、宣传语

1213之前

3.评估期间,根据评估的需要进行学院网站建设

128-12月18

4.制作宣传展板(内容由材料组提供)

1213

5.专家入校期间的摄影;评估意见反馈会上的录音

1215-12月18

6.按教育厅现场考察学校参评指南的要求,发布评估公告;更新评估办网页

128-12月18

陈仁平

7.对专家入校期间的各项工作进行宣传报道

1215-12月18

材料组

材料准备

1.准备宣传展板内容(含学院整体介绍电气工程及其自动化专业建设学科竞赛成果)

1211

李晓梅

陈仁平

2.准备专业建设汇报的文字稿(3000字左右)及相应的PPT汇报材料

1210之前

3.修改专业建设汇报的文字稿和PPT材料,并定稿

1214之前

4.继续完善和补充专业层面的支撑材料内容,有新补充材料的名称及时反馈给领导小组,以便更新支撑材料总目录

1210之前

5.进一步检查支撑材料内容,发现并将问题反馈给相关单位修改

1212之前

6.支撑材料总目录的最终定稿和印刷

1214之前

7.将有关材料的电子稿上传到校园网,并复制到专家组的办公电脑上

1215

8.电光系教学文档的建设,重点是电气工程及其自动化专业教师(和状态数据表中一致)的教学文档材料,包含大纲、实施计划、讲稿(含课堂PPT材料)、学生名册等;重点是电气工程及其自动化专业最近 6个学期的试卷命题质量和阅卷分析材料,毕业设计指导与质量分析材料,实习计划的组织与落实材料

1214之前

9.凡涉及到电气工程及其自动化专业第15周所有课程的开课系,对每一位上课教师提出明确的要求,对教学内容、教学方法和教学文件的准备情况都要进行检查;

上课时要带齐有关教学文件,含大纲、实施计划、讲稿、学生名册;实验课程要落实每一项实验教学任务,教学条件、实验教材(指导书)等

1214之前

10.准备与专家人数相应份数的《状态数据统计报表》、《自评表》、被考察专业的介绍材料、支撑材料总目录的纸质材料

1214之前

11.被考察专业的支撑材料按照二级指标条目顺序集中摆放在专家工作室内,如有些资料放在专家工作室里有困难可放在其原来存放的地方

1214之前

12.提供考察专业的本学期四个年级的总课表、作息时间表、考察当周的课表(每节课应提供的信息包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄、上课地点),按照入校时的专家人数准备相应份数的纸质版

1213之前

13. 将评估意见反馈会上的录音整理成文本,现场考察后5个工作日内将录音及电子文本通过电子邮件发至评估院综合评估室(邮箱lijf@ec.js.edu.cn

1225

学生工作组

学生动员工作

1.开展全院学生宣传动员工作,明确专家现场考察期间学生礼仪规范和课堂听课要求,重点是电光系电气工程及其自动化专业四个年级学生的课堂纪律和精神风貌的教育

1213之前

余志科

吴恒心

2.保证专家现场考察期间学生宿舍内部环境的清洁美化

1210-12月18

接待组

接待联络工作

1.制定详细的专家接待方案,包含安排住宿(每位专家一间带上网的标间)、吃饭、接送,为每位专家都配备一名联系人员

1211前将具体接待方案报评建办或教务处教研科

于洋

李新民

2.设计专家考察教学基础设施时的线路,线路中应包括教室、实验室、机房、图书馆(考察专业图书及网络资源)、食堂、宿舍等,每个考察点都确定一名联系人

1211前将具体考察线路报评建办或教务处教研科

3.选拔联络员,并对专家接待方案和考察线路中的所有联系人员进行集中培训

1214

4.专家现场考察期间的会场布置

12161218

保障组

校园环境美化、治安等保障性工作

1.专家工作室及办公家具的配备,提供可上网的电脑6台,打印机1台,常用的文具(简易计算器、优盘等);对专家工作室进行环境清洁美化

1213之前

陈瑞忠

李新民

2.安排车辆在预定的时间内到指定地点接送现场考察专家组,并负责检查车辆的安全性能和安全行车情况

1214之前

3.按照接待组设计的专家考察教学基础设施的路线进行校园环境卫生及美化

1214-12月18

4.保证专家工作室的电脑的正常使用和网络的畅通

1214-12月18

陈仁平

5.检查校园网学校主页及各部门(系)的网页,保证专家在校期间网络畅通

1210-12月18

6.对教学楼、实验楼所有多媒体设备进行普查、维护和更新,确保使用质量和效果

1214之前

7.电光系实验室的布置(实验室内增加一些展板和宣传)

1214之前

8.做好食堂餐饮卫生及服务工作,提高师生满意度

128-12月18

李新民

9.电光系实验室的环境卫生清洁

1214之前

10.加强校园治安管理,协调校园周边环境综合治理

1214-12月18

吴恒心

      
 
 
 

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