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关于开展全院2013年固定资产年终盘点清查工作的通知
发布单位:固定资产与设备管理处  发布者:设备处  作者:设备处  日期:2013-12-13   阅读次数:1083

南理工紫金设备〔20132

关于开展全院2013年固定资产
年终盘点清查工作的通知

各部门:

根据《关于下发〈南京理工大学紫金学院固定资产管理办法(试行)〉的通知》(南理工紫金设备〔20101号)精神,为了准确掌握我校固定资产的基本情况,为学校决算的编报提供真实、准确、完整的资产数据,将对各单位固定资产进行全面清查盘点。现将有关事项通知如下:

一、工作任务与分工

1、教学仪器设备、办公家具、软件:由设备处组织清查盘点,各学院(系)、处(室)、直属单位等资产占有、使用单位组织实施清查盘点。

2、土地、房屋及构筑物、学生公寓、教师公寓、医务室、食堂后勤:由总务处组织实施清查盘点,具体使用单位积极配合。

3、图书资料类资产:由图书馆组织实施清查盘点。

二、各单位要高度重视,成立清查工作小组,专人负责本单位的清查盘点工作,认真做好实物盘点及核对工作,由各单位兼职固定资产管理员负责各项清查数据的汇总上报工作。

1、各单位按设备处提供的实物明细账目(Excel格式),以账对物逐一核查,做到账账相符、账卡相符、账实相符。同时根据实物账目,将各单位资产的贴标工作完成。

2、《固定资产盘亏表》(详见附件1)只反映“固定资产盘点表”中丢失的资产,同时填写盘亏原因。

3、《固定资产盘盈表》(详见附件2)填写因各种原因产生的有物无账的资产,如:未及时登帐、捐赠、自制、抵债、易物等,同时填写盘盈原因。

4、《固定资产变动表》(详见附件3)填写因各种原因发生的资产变动情况。由于2012年学院实验楼进行了调整,请相关单位的老师,一定认真填写实验设备存放地点变动的详细情况,以便对实验室的资产额进行统计。

5、以上三张表格只针对设备处盘点范围内,资产已经入账并打出标签的部门使用,其他部门请根据自身情况自行设计表格进行盘查。

三、此次清查以单位自查为主,清查基准日为20131130日,自查结束后,设备处将组织相关部门进行抽查(基准日:即对该日期前入账资产进行盘点)。

四、各单位提供的盘点表须经单位负责人和资产管理员签字并加盖公章后,于201419日前报到设备处固定资产与实验室管理科(行政楼506),同时将电子表格发送至:54461824@qq.com。此次固定资产年终清查盘点工作联系人:徐冉,联系电话:66019(短号)。

五、固定资产年终清查盘点是学校日常资产管理工作的重要内容,也是学校资产管理工作年度考核评价的重要依据,各单位要高度重视、加强领导、层层落实,确保此次年终资产清查盘点工作按期圆满完成。

附件:1.固定资产盘亏表

2.固定资产盘盈表

3.固定资产变动表

年十二月十二日

主题词:固定资产  盘点  清查  通知

南京理工大学紫金学院          20131212日印发 

附件1

固定资产盘亏表

使用单位:

资产编号

资产名称

数量

使用人

使用方向(行政/教学)

盘亏原因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单位负责人签字:

资产管理员签字:

 


附件2

固定资产盘盈表

使用单位:

资产名称

单价(元)

数量

型号规格

使用人

开始使用时间

存放地点

使用人签字确认

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单位负责人签字:

资产管理员签字:

附件3

固定资产变动表

使用单位:

资产编号

资产名称

变动项目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单位负责人签字:

资产管理员签字:

  

      
 
 
 
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