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关于印发《南京理工大学紫金学院实验室建设项目立项管理暂行办法》的通知
发布单位:固定资产与设备管理处  发布者:设备处  作者:设备处  日期:2015-6-18   阅读次数:271

紫金资〔2014〕35号

关于印发《南京理工大学紫金学院实验室建设项目立项管理暂行办法》的通知

各单位:

为进一步规范学院实验室建设项目的立项工作,特制定《南京理工大学紫金学院实验室建设项目立项管理暂行办法》,经学院2014年第九次院务会审定,现予以印发,请各单位遵照执行。

附件:1. 南京理工大学紫金学院实验室建设项目立项管理暂行办法

     2.紫金学院新建实验室申请表

   3.紫金学院实验室建设任务书

     4.紫金学院实验室建设项目评估验收表

     5.紫金学院实验室建设变更申请表

     6.紫金学院实验室建设项目立项流程图

     7.仪器设备发票与计划名称对照表

     8.大型仪器设备可行性论证报告

   南京理工大学紫金学院

2014年9月9日

                                                    

    南京理工大学紫金学院党政办公室      2014年9月9日印发  

附件1

南京理工大学紫金学院实验室建设项目

立项管理暂行办法

为进一步规范教学实验室建设项目立项审批与实施的管理范围与工作程序,促进实验室建设项目管理的科学化、规范化、制度化,特制订本办法。

一、立项范围

(一)新建或改建实验室的设备购置;

(二)教学仪器设备的批量更新;

(三)大型精密仪器的购置、维修、改造及功能开发;

(四)因新开综合性、设计性的实验项目,而需要扩建实验室的设备购置;

(五)其他需要重点支持的实验教学改革项目。

二、立项的原则和指导思想

(一)规划优先的原则。实验室建设立项应全院整体考虑,统一规划,布局合理,避免不必要的重复建设;要与实验教学大纲相符,使立项有方向、有目标、有依据、有效益。

(二)量财支出的原则。区分轻重缓急,申请、审批项目及经费数额时既要考虑实际需要,又要考虑学校财力的现实。做到需要与可能相结合,局部与全局相结合,近期与长远相结合。

(三)先重后轻的原则。教学急需的建设项目,学生受益面大的公共基础、专业基础课实验室、新建专业和我校特色专业的实验室建设项目;投资效益大、见效快、设备共享度高、有长远影响的项目;具有创新性、开放性的实验项目应予重点支持和优先考虑。

(四)实事求是原则。立项要坚持一切从实际出发,实事求是,要综合考虑投资条件、环境、效益等因素,不要片面追求上档次或高、精、尖。

(五)特色突出的原则。立项要注意形成自己的特色,努力形成教学、科研、开发等各项功能的合理配置,抓住重点,发挥优势,形成特色。

三、组织结构及职责

(一)实验室建设项目立项工作由系、教务处、资产处、总务处共同参与,各部门具体职责如下:

1.系、部为实验室建设项目具体实施单位,实验室建设实行项目负责人制。实验室建设项目负责人必须是申请单位主要领导或实验室主任,项目负责人负责组织项目建设。主要职责根据要求填写相关申报材料、组织评审专家、将会签的任务书提交各职能部门、落实立项的实验室建设工作、实验室建成后的验收等工作。

2.教务处为实验室建设项目的立项管理职能部门,主要职责制定实验室建设立项的各类管理文件和相关政策,组织实验室建设的立项申报工作,根据学校特色、教学计划、专业建设、资源共享等确认立项项目,审核立项实验室建设项目的修改等工作。

3.资产处为实验室建设项目的监理及验收职能部门,主要职责参与实验室建设项目立项的审核工作、数字化校园系统相关数据的录入工作、办理实验室仪器设备固定资产入库手续、组织实验室建成后的验收等工作。

4.总务处为实验室建设项目的落实部门,主要职责根据市价对仪器设备金额预算进行审核并提出建议及意见,按实验室建设任务书的内容按时进行实验室的场地建设、实验室仪器设备的采购等工作。

(二)系成立实验室建设指导小组,由系主任任组长,并由各教研组(室)组长、系综合秘书、各专业相关专家等组成,主要负责制定系实验室建设规划、根据专业共享、效益优先等原则初审实验室建设项目、实验室建成后验收自查等工作。

四、立项申报及审批

(一)立项申报时间

学院结合年度规划,提出年度实验室建设要求,下发实验室建设项目立项申报通知。各系、部根据所承担的实验教学任务、所属实验室资源现状以及实验教学计划的安排,提出本年度拟申报的立项项目

(二)实验室建设项目负责人按要求填写《紫金学院新建实验室申请表》(附件2)由系实验室建设指导小组审核后,上报教务处。

1.申请理由要合理、充分,主要内容要详尽,体现实验教学改革,建设目标要明确,建设方案切实可行。

2.实验室建设规模既要充分考虑到学生数、学时数,满足有关文件中实验教学对资源的要求,又要避免规模过大,造成浪费,要充分体现实验室的建设效益。

3.经费预算前要与多家供应商或厂商询价和考察其提供产品的质量情况,比较性能价格比后择优测算,测算要有依据、力求准确合理。

(三)教务处、资产处全盘考虑学院经费预算、场地、资源共享、学校特色等问题,批准立项项目。由教务处以书面形式公布初审结果,各系对初审通过的项目填写《紫金学院实验室建设任务书》(附件3)。

(四)申请系、部的实验室建设指导小组先对任务书进行系级评审后,教务处、资产处、总务处对任务书内容进行初审;初审通过后组织有关专业专家,进行专家评审,提出专家评审意见。根据专家评审意见对任务书进行调整后,将修改后的《紫金学院实验室建设任务书》报教务处、资产处、主管院长会签。将会签后的任务书复印三份并加盖单位章,原件送至采购部门采购,复印件分别由申请系、资产处、教务处留存(同时提交电子版)。

(五)实验室建设项目中涉及到单价人民币10万元及以上大型仪器的采购的,需要单独填写《紫金学院大型仪器设备可行性论证报告》(附件8),组织有关专业专家组对该大型仪器设备进行可行性论证的评审,评审通过后,将会签后的报告连同第(四)条中的任务书复印三份并加盖单位章,原件送至采购部门采购,复印件分别由申请系、资产处、教务处留存(同时提交电子版)。

(六)资产处将会签后的任务书中的“仪器设备拟购置清单”输入紫金学院数字校园的采购系统中。

五、项目实施

(一)立项建设项目,纳入学院该年度财务预算,由教务处会同资产处、总务处组织实施,项目负责人负责落实各项任务。项目完成后,结余经费由学校统一使用。

(二)仪器设备由总务处采购科统一采购,严格按建设计划执行。任何人不得以任何理由擅自变更建设内容。如因教学任务或其它原因须对其调整变更、且调整变更部分尚未建设的,请提出变更的部门填写《紫金学院实验室建设变更申请表》(附件5)。

1.涉及仪器设备台套数的增减变更的为一般修改,经相关部门会签后,方可变更,并将签有相关部门意见的《紫金学院实验室建设变更申请表(一般修改)》报送采购或相关部门。

2.涉及仪器设备名称、种类或实验项目的变更为重大修改,必须重新进行专家评审,评审通过后,再经相关部门会签后,方可变更,并将签有相关部门意见的《紫金学院实验室建设变更申请表(重大修改)》报送采购或相关部门。

(三)仪器设备到货后,采购科将采购来的设备的相关数据录入学院数字化校园的采购系统中,并且按照《南京理工大学紫金学院固定资产管理办法(试行)》(南理工紫金设备字[2010]1号)文件规定,组织项目组和系、部的有关专家进行验收。进口或大型仪器设备需供货方、资产处、教务处和系部项目组等各方的代表现场联合验收,现场验收合格后,由系实验室建设项目负责人进入学院数字化校园系统进行网络验收只有现场和网络验收均合格后方可办理固定资产和入库手续,并及时办理有关财务报销手续。若采购发票的仪器名称与任务书“仪器设备拟购置清单”的仪器设备名称不同,需要填写《仪器设备发票与计划名称对照表》(附件7)。

(四)建设经费原则上不跨年度使用。确因客观原因未按时完成建设任务的项目,应及时将原因及调整意见书面报告教务处和资产处。

六、项目的验收

(一)项目建设完成后,经过一学年的运行,确认已经达到项目立项目标,并能正常投入使用,项目所属系组织项目负责人认真总结项目执行与经费使用情况以及项目建设的成效与存在的问题(如:实验项目的改进、实验教学质量的提高、学生实践能力的培养、实验教学改革的效果等),填写《紫金学院实验室建设项目评估验收表》(附件4),组成验收小组严格进行项目自查,签署验收意见报资产处。 

(二)验收标准,是否达到项目立项申报书或可行性论证报告以及其它有效的文件中所涉及的项目建设目标、项目效益、项目质量包括环境、安全等指标。

(三)资产处根据实验室建设项目运行情况适时组织专家对建设项目进行效益评估验收。

(四)实验室建设项目的存档工作。本办法中涉及的申请表、所有附件表格、采购合同、发票复印件、验收表等均由资产处按建设项目统一存档;对于单价10万元及以上型、贵重仪器设备由使用单位建立“大型、贵重仪器设备技术档案”(包括原机性能及自然状况、设备的原始技术资料、可行性论证报告、购置合同、验收记录、操作规程、检修记录、使用记录等直至报废)。档案正本一律存放在院综合档案室,副本随仪器设备放在使用单位。大型、贵重仪器设备应建立专门的使用操作记录,按日记载仪器设备的使用、维修等情况,每记满一本将使用机时、使用方向的分析一起交资产处存档。

七、备注

本办法自发布之日起实行,有关问题的解释由教务处、资产处负责。

附件2紫金学院新建实验室申请表.doc附件3紫金学院实验室建设任务书(空白).doc附件4紫金学院实验室建设项目评估验收表.doc附件5紫金学院实验室建设变更申请表.doc附件7仪器设备发票与计划名称对照表.doc附件8大型仪器设备可行性论证报告.doc

      
 
 
 
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