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总务信息  
总务处各科室及相关人员工作分工
发布单位:总务处  发布者:总务处  作者:总务处  日期:2011-3-24   阅读次数:10564

总务处各科室及相关人员工作分工

总务处处长:陈瑞忠

全面负责总务处各项工作

一、总务科

科长:李保平

1、统筹总务科工作安排

2、各项文稿及文档管理(工作计划、年终总结、学年度经费预算、文件通知、协议草拟等)

3、经费报账审核工作

4、车队管理(包括加油、用车审批、指定修理点修理

5、公共物业维护、维修(建筑物、公寓用品、桌椅、空调、电扇等)

6、学院商业网点管理

7、重大项目建设与采购合同的实施

8、协助总务处长做好日常客户接待、来访工作

科员:丁荷莲

1、学院日常办公用品保管、登记、发放

2、 学院各食堂运营、日常卫生及服务的监督与管理

3、学生宿舍网络、通讯管理与服务

4、后勤物资仓库管理

5、医务室管理

科员:胡慕鸿

1、学院整体卫生环境管理

2、水电工的管理

3、绿化管理及日常养护

4、教职工的住宿安排、水电计量及管理

5、教职工交通补贴的计算、审批及各项管理工作

二、采购与技术维修科

科长:陈坤志

1、统筹学院采购工作计划安排

2、全院各类物品的采购

3、各种采购物资选定及价格确定

三、物业管理服务中心

主任:董小芹

1、学生公寓值班、保洁及道路清扫与环境卫生的维护工作

2、教学楼、行政楼、教职工宿舍值班、保洁工作

3、学院收发室的管理工作

4、学生公寓水电表和水票的管理工作

5、教学楼宿舍楼的各项设施损坏报修工作。

6、完成领导交办的各项工作。

科员:袁小芳

1、学生公寓水电表计量统计及管理工作

2、学生公寓水票的统计及管理工作

3、临时工人事管理及每月工资统计工作

4、临时工考勤统计与审核

5、领导与物业员工之间的“上情下达、下情上达”工作

6、完成领导交办的各项工作。  

      
 
 
 
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