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总务快讯  
总务处召开学校报告厅使用和管理座谈会
发布单位:总务处  发布者:总务处  作者:总务处  日期:2017-5-10   阅读次数:135

    59号下午200,总务处在行政楼二楼会议室召开了学校报告厅使用和管理座谈会校长助理于洋、总务处、学工处、团委、电光学院、计算机学院等部门相关负责人参加了会议。

     会上,总务处总务科王茂清科长首先通过PPT向与会人员介绍了学校大小报告厅场地及设备的实际情况;同时,结合现场照片跟大家探讨了大小报告厅使用和管理中存在的问题。

随后,学工处、团委、电光学院、计算机学院等大小报告厅使用部门参会代表就报告厅使用、管理及改造方面提出了中肯的意见和建议。学工处招就科科长黄哲琼提出,为给学校学生就业创业搭建更好的平台,希望学校能加大学生就业创新中心场地维护和更新的经费投入;计算机学院帅辉明老师表示,设想在该部门相关场地打造一片荣誉墙用以展示该学院人才培养及对外合作方面的成果,希望学校给予支持;团委刘云霞老师结合以往使用小报告厅的经历,提出学校要做好小报告厅屋顶修缮以及加强用电安全管理的建议和要求。

最后,校长助理于洋根据座谈会参会人员反映和探讨情况,就报告厅的使用、管理及改造等方面工作提出明确的要求:第一、各部门要加强沟通,合理规划好报告厅的布局安排;第二、要明晰各部门责权利关系,规范使用报告厅资源;第三、使用单位有合理需求要走申请流程,总务部门要加强调研和论证,并进一步向学院提起申请。

本次会议的召开为学院报告厅有效运行和规范管理打下了基础。

      
 
 
 
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